Wat is de Uniforme Pensioenaangifte (UPA)?

Hoe werkt UPA?

Steeds meer pensioenuitvoerders, waaronder de uitvoerders van PFZW, VLEP en vele andere fondsen, ontvangen pensioengegevens via UPA. Elke loonperiode (maandelijks of per vier weken) lever je een aangifte aan met salaris- en dienstverbandgegevens. De uitvoerder haalt daar alles uit wat nodig is voor de premieberekening en pensioenopbouw: lonen, gewerkte uren, in- en uitdienstmeldingen.

Waarom is aanleveren via UPA lastig?

De standaard is uniform, de praktijk niet. Dit is waar het in de praktijk misgaat:

• Strikte berichtdefinitie en validaties. Een UPA-bericht is een technisch bestand met een strikte structuur. Eén verkeerde productcode of ontbrekende melding en de hele aanlevering wordt afgekeurd.
• Elke uitvoerder eigen regels. Regelingen, premiegrondslagen, franchises en controles verschillen per fonds en per uitvoerder. Een aangifte die bij het ene fonds goed gaat, wordt bij het andere afgekeurd.
• Correctiesystematiek. Verloning met terugwerkende kracht aangepast? Dan moeten eerdere periodes opnieuw worden aangeleverd via vervangingsleveringen: foutgevoelig en arbeidsintensief.
• Continu wijzigende regels. Wetgeving (zoals de Wet toekomst pensioenen) en fondsregelingen veranderen. Fondsen als PFZW en VLEP stappen de komende jaren over op nieuwe regelingen en premies. Wie zelf aanlevert, moet zulke wijzigingen zelf bijhouden en inbouwen.
• Beperkte ondersteuning in salarispakketten. Niet elk pakket ondersteunt UPA (volledig). Het alternatief is handwerk: exporteren, omzetten en uploaden via het portaal van het fonds.

UPA in de flexbranche

Voor uitzendbureaus komt daar de dynamiek van de branche bij: hoge mutatievolumes, wekelijkse verloning en veel in- en uitdienstmeldingen. De pensioenaangifte richting het fonds moet elke periode kloppen, en elke afkeuring betekent uitzoekwerk.

Hoe lost Pensioenpoort dit op?

Pensioenpoort neemt de volledige UPA-keten over: wij halen de gegevens rechtstreeks uit je salarispakket (te beginnen met Easyflex), bouwen het UPA-bericht op, valideren tegen de regels van de uitvoerder, dienen in en handelen correcties af. In één dashboard volg je de status van al je aanleveringen. Wijzigen de regels, dan verwerken wij dat, niet jij.